Програма «Управління торговим підприємством» (УТП) протягом багатьох років залишалася одним із основних інструментів для автоматизації торгівлі та обліку на українських підприємствах. Вона допомагала організовувати облік продажів, закупівель, контролювати складські залишки, вести бухгалтерський і податковий облік, формувати звіти та контролювати фінанси. Для багатьох компаній це була надійна система, яка значно спрощувала щоденні операції.
Проте, з часом будь-яке програмне забезпечення застаріває. У 2025 році розробники офіційно оголосили про зняття програми УТП з підтримки. Це означає, що користувачі більше не отримуватимуть оновлень, виправлень помилок, технічної допомоги або адаптацій до нових нормативно-правових змін.
Для підприємств, які залишаться на застарілій системі, це створює серйозні ризики:
- Помилки у звітності через відсутність актуальних форм податкової та бухгалтерської документації.
- Проблеми з податковими органами, оскільки програма не буде відповідати новим вимогам законодавства.
- Складнощі з інтеграцією: сучасні сервіси для онлайн-касових апаратів, банківських сервісів та CRM не будуть підтримувати застарілу систему.
- Зростання витрат часу та ресурсів: співробітники змушені виконувати багато операцій вручну.
Переваги переходу на BAS УТП
BAS Управління торговим підприємством (BAS УТП) – сучасне програмне рішення, створене для автоматизації всіх бізнес-процесів торгових підприємств. Воно забезпечує:
- Автоматизацію обліку продажів та закупівель, що дозволяє швидко контролювати рух товарів і зменшити помилки.
- Контроль складу та запасів – система відстежує залишки, оптимізує закупівлі і зменшує ризики нестачі або надлишку товарів.
- Формування бухгалтерської та податкової звітності згідно з актуальними нормами.
- Інтеграцію з банками, CRM, онлайн-касовими апаратами, що дозволяє оперативно відстежувати фінанси та продажі.
- Модулі аналітики та управління персоналом, які допомагають керівництву приймати ефективні рішення на основі точних даних.
Як відбувається перехід
Перехід зі старої програми УТП на BAS УТП передбачає кілька важливих етапів:
- Аудит поточної системи та бізнес-процесів – аналіз того, які дані, документи та операції використовуються щодня.
- Підбір оптимальної конфігурації BAS УТП – налаштування модулів під специфіку підприємства.
- Перенесення даних – безпечна міграція інформації зі старої програми.
- Навчання персоналу – щоб співробітники змогли швидко працювати з новою системою.
- Подальший супровід і підтримка – регулярне оновлення, консультації та технічна допомога.
Компанія Evsesvit
Evsesvit — це українська компанія з понад 15-річним досвідом у сфері автоматизації бізнесу. Вона спеціалізується на впровадженні програм BAS УТП, налаштуванні систем під індивідуальні потреби клієнтів, навчанні персоналу та подальшому ІТС-супроводі. Компанія є партнером «Спілки автоматизаторів бізнесу», що підтверджує її експертність і надійність.
Висновок
Перехід з УТП на BAS УТП – це не лише необхідність, а й стратегічна можливість підвищити ефективність бізнесу. Сучасна система дозволяє контролювати процеси, мінімізувати ризики та отримувати повну аналітику для прийняття рішень.